为规范员工管理，强化组织纪律，依法依规维护学校、教职员工权利义务，保障学校良好的工作秩序，特制订本办法。

一、适用范围

适用于学校各体系专兼职教职员工、实习生，以下简称教职员工。

二、职责分工

（一）学校人力资源开发与管理中心（以下简称人力中心）：是学校考勤、请假工作的统筹管理部门，负责考勤及管理制度的制定，对各单位（部门）考勤情况的监管，及请假条的收录、备案工作。

（二）各单位（部门）：是考勤、请假工作的直接管理部门，负责本单位（部门）教职员工考勤管理工作；各单位（部门）的负责人，是本单位（部门）考勤、请假工作的第一责任人，负责部门员工考勤的直接管理。

三、考勤规定

（一）工作时间及考勤形式

1.工作考勤

全校教职员工实行每周一至周五工作时间内考勤。其中：

（1）教师：根据学校考勤制度和所在教学单位坐班要求,按照《吉林动画学院教学作息时间安排表》按时上下课。各教学单位负责全面考勤管理；学校教务部对教师上下课情况进行监管检查；学校相关部门对教师上课情况不定期抽查；担任班主任、班导师、新入职第一年的教师，需按学校相关坐班规定执行。

（2）教学管理干部（教学单位系主任助理及以上管理干部）：无课期间，需坐班工作（上班7:50之前，下班16:50之后）（除合同有特殊约定外），均以面部识别形式进行考勤。

（3）学校其他教职员工（不含工勤人员）：均以面部识别形式进行考勤。（上班7:50之前，下班16:50之后）。

2.会议、活动、培训考勤

会议、活动采取签到考勤形式。其中：

（1）校级（全校人员出席）大型综合会议、活动培训由组织部门会同人力中心进行签到、备案。

（2）专项会议、活动、培训由会议组织部门负责签到、备案，并报人力中心备案。

（3）教学单位层面会议、活动、培训由教学单位负责签到、备案。

3.值班考勤

各级各类值班人员按照规定时间履行值班职责，值班期间采取面部识别考勤形式，按要求面部识别考勤确认。学校校务部、人力中心对值班情况进行监管、抽查。

（二）迟到、早退、旷工的规定

1.迟到：上班、培训、会议等规定时间后打卡的，记为迟到。

2.早退：下班、培训、会议等规定时间前打卡的，记为早退。

3.旷卡： 因个人原因，上下班期间未按规定考勤，但实际出勤的行为。

4.旷工：有下列情形之一的，记为或视为旷工：

（1）无故不出勤、不考勤、不参会或不参与活动，又不及时上交审批通过的相应说明或未履行请假手续的；

（2）工作时间内私自离岗或值班时私自空岗的；

（3）无故外出或本单位负责人不予确认私自外出的；

（4）迟到、早退1个小时以上，或午休结束未返岗仍在午休超1个小时以上的；

（5）因突发事件无法提前请假，并在返岗后逾期未按规定补全请假手续的；

（6）请假期满未回岗工作，或未获请假/续假批准未到岗工作的；

（7）有捏造、伪造请假理由或请假凭据等欺骗行为的；

（8）由他人代考勤的；

（9）伪造或篡改出勤记录的；

（10）不服从工作调动，经说服教育仍不到岗工作的；

（11）其他旷工同等性质行为的。

5.教职员工存在旷工行为的，各级领导均不得为员工私自补办任何请假手续。员工存在旷工条款行为的，学校有权认定为旷工。如特殊情况，员工对旷工认定有异议的，可向学校督导办公室提出，经核实如无误，员工依照相关规定接受旷工处理。

四、请假规定

（一）请假种类及提交材料

1.法定休息日、节假日：休息日：星期六和星期日。法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。根据国家政策变动及时调整。

2.寒暑假。根据学校校历及工作安排每学年放寒假、暑假。

3.病假：因病或非因公负伤，需要在办公或规定的集体活动、会议时间办理，可申请病假。需请病假3天及以上者，离岗治疗或休养，须持有经县（区）级以上医院的诊断证明，申请病假。申请病假需在请假单上明确备注病假事由。

4.事假：因个人私事确实需要在办公或规定的集体活动、会议时间办理，向主管领导说明请假事由，可申请事假，并在请假单上明确备注事假事由。

5.婚假：在职期间领取结婚登记证的，凭结婚登记证可享有婚假5天（连续5个工作日）。

6.产假：女职工生育时可享有产假98天(连续自然日），申请产假的时间一般不得早于预产期前2周。

7.流产假：女职工孕期内中止妊娠的可享有流产假5天。（连续5个工作日）。

8.护理假：男职工配偶生育时，可享有护理假5天（连续5个工作日），休假后一个工资支付周期内提供婴儿出生证明进行核验。

9.哺乳假：女职工自生育后12个月内（连续自然月）的每个工作日享有哺乳假1小时（以孩子出生证明日期起计算）。申请哺乳假的时间应相对固定，不可存休。

10.工伤假：本人因工负伤，经工伤部门认定为工伤的，凭县（区）级以上医院医疗证明，可享有工伤假。

11.丧假：因直系亲属（指祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹或配偶的父母）去世，可享有丧假5天（连续5个工作日）。

12.因公外出：因工作需要，经学校同意外出参加会议、学习、进修、培训等活动，必须履行报告和备案手续，经批准后外出。

（二）请假时间的核算

请假时间除特殊说明外均指工作日。一周内请假合计超过2个小时的，按半天计算；超过半天，按一天计算。

（三）请销假审批权限及程序

请假条经相关领导逐级审批后，提交至人力中心收录、备案。

1.校领导：向董事长、校长申请准假，报人力中心、校务部备案。

2.教学单位的各学院院长（含常务副院长、副院长）、各教学部主任（含副主任）领导干部：向董事长、校长申请准假，报人力中心、校务部备案。

3.教学单位副处级管理干部：2天及以下向学院院长（教学部主任）申请准假；2天以上，经学院院长（教学部主任）批准，主管校领导批准后，向董事长、校长申请准假。

4.教学单位主管级及以下教职员工：向学院院长（教学部主任）申请准假。同时，授课教师须按《吉林动画学院关于教师调课、代课的规定》在教学单位办理调串课审批手续；辅导员请假1天及以上，同时须向学工部报备。

5.职能部门正、副处管理干部：2天及以下向主管校领导申请准假；2天以上，经主管校领导批准后，须向董事长、校长申请准假，并向校务部备案。

6.职能部门主管及员工：2天及以下向本单位（部门）负责人申请准假；2天以上，经本单位（部门）负责人批准后，须向主管校领导申请准假。

（四）请销假管理

1.教职员工请假，除因患急症或突发紧急事件无法提前办理请假手续外，其他情况均须提前办理请假手续。

2.假期提前结束或假期休满后，应及时销假，返岗工作。延迟销假或未获续假批准不返岗工作的，视为旷工。连续旷工3日（试用期内累计旷工1天及以上），视为严重违反学校规章制度，立即违纪辞退。

3.原则上年度病假一般累计不超过15天、事假一般累计不超过10天。如因特殊情况超过限定天数，需要经本单位明确处理意见后，报学校人力中心审批。

（五）病事假处理办法

病事假，扣除当天岗位工资；病事假超过最长限期（病假连续超过15天、事假连续超过10天），按当地最低工资标准80%的规定执行；特聘人员按合同约定执行。

五、违纪处理

（一）违纪事项：

1.迟到、早退累计3次的，视为旷工1天。

2.无故不考勤，且未在两个工作日内补办请假手续的，视为旷工1天。

3.工作、值班时间私自缺岗、脱岗，其缺岗、脱岗时间记为旷工。

4.无故不参会、不参加活动，又不提前提交相应说明或请假凭据的，视为旷工1天。

5.他人代签考勤、伪造考勤；欺瞒、伪造请假理由或请假凭据等欺骗行为的，其所缺勤天数视旷工天数。

（二）处理办法：

1.旷工1天，扣除当月岗位工资的30%。

2.旷工2天，扣除当月全部岗位工资并予以全校通报批评。

3.旷工累计达到3天及以上（试用期内累计旷工1天及以上），视为严重违反学校规章制度，立即违纪辞退。

4.他人代签考勤、伪造考勤；欺瞒、伪造请假理由或请假凭据等欺骗行为的，给予警告及以上处分。不实行为，记入员工诚信档案。

5.各级领导干部未经请假批准，私自离校、联络不上，给予行政警告以上处分；情节严重的，视为严重违反学校规章制度，按违纪辞退处理。

6.教师上课迟到、早退或中途离岗按《吉林动画学院教学事故认定及处理办法》认定及处理，情节严重者按照《吉林动画学院教职工纪律处分条例》处理。

六、考勤结果应用

人力中心及学校督导部门对各单位（部门）教职员工的出勤情况进行抽查，对考勤管理松散，管理干部不能以身作则，违纪情况严重的单位予以全校通报批评，并对相关涉及人员予以处理。

教职员工考勤、请假情况作为员工考核、评职、评优、奖惩的重要依据。

本规定自公布之日起执行。本办法由人力资源开发与管理中心负责解释。

   吉林动画学院

2019年11月1日